“缮心传承基金”的构想从内部会议上的初步共识，到最终成为具备法律效力和清晰章程的实体，经过了数月严谨、细致且不乏反复的筹备。这个过程远非一蹴而就，涉及法律架构、资金筹措、人事安排、合作伙伴选择以及具体运作规程的逐一敲定。成立仪式，则是这一系列实质性工作的最终呈现与公开宣告。
筹备期的具体工作
内部会议后，林晚迅速牵头组建了筹备小组，核心成员包括她自己、方哲、苏雨的代表（其经纪团队参与）、陈然（负责具体执行与协调）、以及陆淮知指派的新锐影业法务和财务人员（提供专业支持）。外部则引入了专门处理非营利组织事务的律师事务所和会计师事务所。
1. 确定法律架构与合作方：经过多方比较和洽谈，筹备组最终决定将“缮心传承基金”设立为“中华思源工程扶贫基金会”下设的专项基金。选择“思源工程”主要基于几点考量：其一，该基金会是经民政部批准成立的全国性公募基金会，信誉卓著，管理规范，公开透明度高；其二，其业务范围涵盖教育、文化、扶贫等多个领域，与“缮心”关注的文化传承和青年扶持方向有契合点，且其庞大的公募网络和成熟的项目管理体系能为初创的专项基金提供有力支撑；其三，沟通中对方表现出开放和支持的态度，尊重专项基金的独立性和发展方向。合作细节经多轮谈判后确定，主要包括管理费比例、资金使用审批流程、信息披露要求等，并签署了正式的《专项基金设立与管理协议》。
2. 基金章程与管理办法的制定：在律师的协助下，起草了《缮心传承基金章程》及配套的《项目资助管理办法》、《财务管理办法》等核心文件。章程明确了基金的宗旨：“支持与保护濒危非物质文化遗产的传承与记录；扶持关注本土文化、致力于人文艺术表达的青年电影人才。”确定了基金的主要业务范围：包括但不限于提供传承人补助、资助非遗记录项目、设立青年电影人才奖学金/创作基金、举办相关主题工作坊/论坛、支持相关题材的影视创作与传播等。管理办法则详细规定了理事会产生、资助申请、评审、拨款、监督、信息公开等具体流程，确保运作的规范与透明。
3. 初始资金的注入：根据与各投资方的事先沟通和确认，从《缮心》项目净利润中划拨出8%作为基金的创始资金。这笔资金的划转，严格遵循了投资协议补充备忘录的约定，并经所有出品方书面同意。资金一次性注入“思源工程”基金会账户，设立单独科目，专款专用。此外，林晚
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