面试了几位候选人，最终确定雇佣一位在当地留学工作多年、熟悉娱乐行业、中英文流利的华人女性担任苏雨的兼职本地助理。助理将负责苏雨在纽约期间的日常采买、简单事务预约、交通协调以及紧急情况下的语言支持。剧组提供的车辆和司机也将就位。
张薇为苏雨办理了国际驾照，购买了覆盖美国境内的高额医疗和意外保险，协助她开通了手机国际漫游并准备了美国临时电话卡。工作室的财务人员为苏雨开设了专用的外汇账户，用于接收片酬和支付在美期间的个人开销，并联系了专业的跨境税务顾问，开始规划税务事宜。
表演与角色的最后打磨
在应对行政事务的同时，苏雨的表演准备从未松懈。她与导演索菲亚保持着每周至少一次的视频沟通，讨论角色细节。索菲亚分享了更多关于影片视觉风格、节奏把控的设想，甚至是一些场景的初步分镜草图，帮助苏雨更具体地想象拍摄现场。苏雨则不断细化她为艾米·李撰写的人物小传，并为每一场戏标注了详细的心理动作和潜台词。
表演指导莉亚通过视频，继续帮助苏雨进行针对性训练。重点从“塑造角色”转向“巩固和微调”，特别是针对几场情绪爆发戏，进行反复练习，确保苏雨能在不同状态、不同疲劳程度下，都能稳定、精准地调动所需情绪，并找到最有效率的恢复方法。莉亚还针对可能存在的“表演惯性”提出警告，提醒苏雨在长时间拍摄中保持角色的新鲜感和即时反应。
语言方面，苏雨并未因工作坊通过而放松。她坚持每天收听、收看英文新闻和访谈节目，模仿不同人物的语速、语调。她还请了一位专注于“口音微调”的语音教练，通过视频课程，进一步削弱她英语发音中可能残留的任何非美式特征（尽管剧本并未要求艾米·李必须是标准美音，但导演希望她的口音自然到不被注意），并针对纽约当地可能接触到的不同口音进行辨听练习，以更好地融入环境。
工作交接与国内安排
苏雨需离境四到五个月，这意味着她必须暂停或调整所有国内工作计划。林晚和张薇逐一梳理：
• 已签约项目：两个广告代言和一本杂志封面拍摄，协调品牌方和杂志社，将档期延后至苏雨回国后。
• 在谈项目：数个剧本邀约和商业合作洽谈，向对方说明情况，表示回国后再行商议。部分对档期要求紧迫的项目，只能遗憾婉拒。
• 《她的岛屿》后续：该剧已进入后期制作尾声，苏雨需配合的配音补录工作已完成
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