例如和谈的顺序，大致是北夷、靺鞨，随后与乌桓谈判时，再将消息透露给其他犬夷部落，并利诱其他各国，最终鼓励乌桓，迫使乌桓不得不接受和谈。阮清文同时提出必须联合城内的守军，能够与顾雍配合得当，此计划势必更加顺利。
结束讨论之后，张孝武让阮清文留下代笔写奏折直抒皇帝。
阮清文问道：“这每旬的奏折，大人可呈送过？以往都是谁来代笔，在下贸然代笔，怕是得罪了别人。”
张孝武奇道：“什么每旬奏折？”
阮清文更是大惊：“各地守备使、府尹每旬须将本府军民要事呈送奏折上达天听。”
张孝武啧啧称奇：“居然还有这事……”
阮清文捂着脸，不可思议说道：“大人还真是会做官，每旬奏报居然没写过，难怪朝廷连饷银都不发下来，他们以为这城里就是一群莽夫咧。”
张孝武也很不好意思，他从未做过高级官员，当然不知道地方官员需要写奏折之事，便道：“你是右司马，以后每旬奏折你来写。对了阮司马，这奏折必须每隔十天写一次吗？要事没有什么事儿，也得写吗？”
“自然需要，此为朝廷惯例。”阮清文道，“地方县令每旬需写县报交于太守，各地太守从中挑选要事写奏折递给朝廷，这天下十五州郡、十三关隘守将及各地守备使，每旬必须写奏折汇报。不过有些地方的确无事可报，便随便写一些对皇帝歌功颂德的奏折。毕竟拍皇帝马匹的奏折，写出来肯定没错，尤其是什么地出祥瑞圣人治国有方，更是皇上乐意听到的话。
地方官吏每旬一封奏折是朝廷的最低要求，若是有些地方发生重要大事，可以每日呈送奏折或者一日数次呈送。若是皇上的寿辰，各地恭贺奏折更是如雪花一般送到京师。
今日大人欲助御使苏钰前往北方谈判，自是要紧急奏报，但在奏报时必须写清缘由，否则朝廷判你擅离驻地便是谋反大罪。而废太子囚禁于木城，亦需要解释清楚缘由，至于废太子未来也得询问陛下定夺。另外木城近况，守军情况乃至塞北详情，还需要向朝廷奏折。如此一来，大人至少需要写三道折子，这三道折子每道都是加急直达圣听。”
张孝武问道：“这奏折又如何写？是像我平时说话这种，还是圣旨中的之乎者也咬文嚼字掉书袋？”
“雅言可，俗语亦可，半文半白也可，地方奏折由驿站呈送翰林院，先由翰林院书办将其分类，分送八部六院尚书与司丞处理。因此最先接触到消息的，反倒是翰林院
…。。