8月15日下午，长安市委、市政府召开最后一次“秦商大会”协调会，省委秘书长谢明勇、省政府秘书长齐永欢代表省委、省政府出席。
会上，市委秘书长王晓军汇报了“秦商大会”的筹备情况：大会进入倒计时，为统筹各方资源、提升决策效率，经市委、市政府批准，成立了大会执委会，下设协调指挥、秘书会务、代表邀请、嘉宾接待、文化活动、招商活动、新闻宣传、安全保卫、保障服务等9个专项工作组。执委会在曲江文化大厦集中办公，各个专项工作组工作紧张有序，有条不紊，大会各项筹备工作进展顺利。
宣传组20余名工作人员入驻以来，他们身兼数职，不仅负责制定大会宣传工作方案、大会户外宣传，还负责邀请中央、境外和省属媒体。现在已经邀请到国内外50家新闻媒体记者，包括境外媒体、中央媒体、网络媒体等，邀请面、邀请人数都为历来办会之最！
为加强各专项工作组之间的信息沟通，提高秦商大会办会质量和工作效率，制订每日会商制度。原则上每天召开两次会议，各组通报各自承担工作进展情况等。
9个专项工作组建立了周例会、每日会商、任务清单等工作推进制度，形成了集中高效的运转机制。
在大会服务保障方面，各相关成员单位通力合作，认真制定了安保维稳、医疗保障、餐饮食品安全、交通消防、环境整治等工作预案，准备用优质工作为嘉宾提供最好的服务保障。
王鸿涛强调：“首届世秦商大会进入倒计时，届时全球秦商都将汇聚在丝绸之路经济带新起点城市，感受长安绿色、清洁、宜居的新形象，亲商、安商、富商的新氛围。面对这一国际盛会，筹备工作时间紧、任务重，各级各部门要进一步增强责任感、紧迫感，以冲刺的状态和举措，确保筹备工作有力有序。要不断细化完善方案，精心细致做好嘉宾接待、服务保障、安全保卫等工作，让每一位参会嘉宾都能感受到亲情、乡情、温情。
要积极开展这么几项工作，助力大长安在‘追赶超越’的道路上，脚步越迈越快：1、车让行人率年底前超90%。在全市范围内集中整治两三轮‘摩的’交通违法和机动车不礼让行人行为。2、道路停车位经营性停车场免费停车30分钟。城市道路停车泊位、经营性停车场停放时间在15分钟内的车辆免收停车服务费；政府全额投资建设的停车场，医院、火车站、长途汽车站、大专院校、殡仪馆等经营性停车场，停放时间在1 小时内的车辆免收停车服务费。3、全面
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